Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostoreskontran Hoitaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa ostoreskontran hoitajaa liittymään asiakkaamme taloushallinnon tiimiin. Tässä roolissa vastaat yrityksen ostolaskujen käsittelystä, toimittajamaksuista ja reskontran ajantasaisuudesta. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden taloushallinnon ammattilaisten kanssa varmistaen, että kaikki ostolaskut käsitellään ajallaan ja oikein.
Ostoreskontran hoitajana tehtäviisi kuuluu ostolaskujen vastaanotto, tarkastus, tiliöinti ja hyväksyntäprosessin seuraaminen. Lisäksi huolehdit toimittajarekisterin ylläpidosta, maksatuksista ja mahdollisten virheiden selvittämisestä. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä vuorovaikutustaitoja.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä vakaassa ja kehittyvässä organisaatiossa, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi taloushallinnon tehtävissä. Käytössäsi on nykyaikaiset järjestelmät ja saat tueksesi osaavan tiimin. Työ on kokoaikainen ja sijoittuu arkipäiviin toimistoaikaan.
Toivomme sinulta aiempaa kokemusta ostoreskontran tehtävistä, taloushallinnon koulutustaustaa sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. Eduksi katsotaan kokemus taloushallinnon järjestelmistä, kuten SAP, Basware tai Netvisor.
Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja pidät numeroiden kanssa työskentelystä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian – käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ostolaskujen vastaanotto ja tarkastus
- Laskujen tiliöinti ja hyväksyntäprosessin seuraaminen
- Toimittajarekisterin ylläpito
- Maksatusprosessien hoitaminen
- Reskontran täsmäytys ja seuranta
- Mahdollisten virheiden ja poikkeamien selvittäminen
- Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Raportointi ja dokumentointi
- Osallistuminen tilinpäätösprosessiin
- Järjestelmien ja prosessien kehittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta ostoreskontran tehtävistä
- Soveltuva taloushallinnon koulutus
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät IT-taidot ja kokemus taloushallinnon järjestelmistä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Aloitekyky ja ongelmanratkaisutaidot
- Positiivinen ja palveluhenkinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi ostoreskontran tehtävissä.
- Mitä taloushallinnon järjestelmiä osaat käyttää?
- Miten varmistat laskujen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit, jos huomaat virheen ostolaskussa?
- Kuvaile, miten työskentelet tiimissä ja itsenäisesti.
- Miten kehittäisit ostoreskontran prosesseja?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Mikä motivoi sinua työssäsi taloushallinnon parissa?
- Miten suhtaudut rutiininomaiseen työhön?
- Miten pidät huolta tietoturvasta ja luottamuksellisuudesta?
